पावर कारपोरेशन एवं डिस्काम के कार्यालय बनेंगे ई-ऑफिस, पेपरलेस होंगे समस्त कार्य उपभोक्ता और कार्मिक दोनों को मिलेगा लाभ
लखनऊ, 26 अक्टूबर 2023। मा0 मुख्यमंत्री एवं मा0 ऊर्जा मंत्री की मंशा के अनुरूप उ0प्र0 पावर कारपोरेशन एवं अधीनस्थ विद्युत वितरण निगम (डिस्कॉम) के कार्यालयों में ई-ऑफिस के माध्यम से विभागीय कार्य संपादित किये जायेंगे, इसके लिए उ0प्र0 पावर कारपोरेशन के कार्यालयों एवं अधीनस्थ विद्युत वितरण निगमों में कार्यरत लगभग 27000 अधिकारियों एवं कर्मचारियों को ई-ऑफिस का एसेस प्रदान किया जायेगा। अभी तक फाइलों के द्वारा परम्परागत तरीकों से कार्य किये जाते हैं। इसमें काफी समय लगता है। जिससे उपभोक्ता और कार्मिक दोनों को परेशानी होती है। ई-ऑफिस में कागज की फाइलो की जगह कम्प्यूटर के माध्यम से ऑनलाइन फाइलिंग होती है। इस पद्धति में पूरी व्यवस्था का संचालन पेपर लेस हो जाता है। इससे फाइले लटकेंगी नहीं त्वरित ऑनलाइन फाइलें आगे बढ़ेगी। निर्णय होगा। इससे उपभोक्ता एवं कार्मिक दोनों को लाभ होगा।
पावर ग्रिड कारपोरेशन ऑफ इण्डिया में 2018 से ई-ऑफिस का प्रयोग सुचारू रूप से हो रहा है। इसी तरह सेन्ट्रल वेयर हाउसिंग कारपोरेशन में भी ई-ऑफिस चल रहे हैं। इसी तरह विभिन्न केन्द्रीय एवं राजकीय विभागों एवं संस्थाओं द्वारा ई-ऑफिस का प्रयोग किया जा रहा है।
डिजिटल इंडिया कार्यक्रम का एक अभिन्न अंग होने के नाते ई-ऑफिस एक सरलीकृत, उत्तरदायी, प्रभावी, जवाबदेही और पारदर्शी कार्यप्रणाली प्राप्त करने का माध्यम है। ई-आफिस की गति एवं दक्षता विभागों को सूचिता पूर्ण एवं त्वरित निर्णय लेने में सहायता करती है।
उ0प्र0 पावर कारपोरेशन एवं अधिनस्थ वितरण निगमों में छप्ब् ;निकद्ध द्वारा विकसित ई-ऑफिस का क्रियान्वयन किया जाना है जिसमे मुख्य कार्य-फाइल प्रबन्धन प्रणाली (ई-फाइल) एवं ज्ञान प्रबंधन प्रणाली (के0एम0एस0) है।
उ0प्र0 पावर कारपोरेशन अध्यक्ष डॉ0 आशीष कुमार गोयल का कहना है कि ई-ऑफिस के क्रियान्वयन में कार्यालयों में फाइलों के माध्यम से होने वाले कार्य ऑनलाइन हो जायेगे। जिससे सभी रिकार्ड सुरक्षित रहेगे साथ ही कार्य में समयबद्धता एवं पारदर्शिता सुनिश्चित हो सकेगी। उपभोक्ताओं एवं कार्मिकों सभी को लाभ प्राप्त होगा। अध्यक्ष का कहना है कि पावर कारपोरेशन उपभोक्ताओं को अधिक डिजिटल माध्यम से सुविधायें देने हेतु संकल्पित है। कारपोरेशन में ई-आर0पी0 के माध्यम से कार्य किये जा रहे हैं। बिल जमा करने के साथ अनेक ऑनलाइन सुविधायें भी दी जा रही है। अब दफ्तरों में भी सभी कार्य ऑनलाइन हों इसके तहत ई-ऑफिस बनाने का निर्णय लिया गया है।
(के0के0 सिंह ‘‘अखिलेष‘‘)
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